簡單的編輯操作：

1. 刪除文本：

按Delete刪除光標(biāo)后字符;按退格鍵BackSpace刪除光標(biāo)前的字符

亦可：先選擇文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格鍵/回車鍵/輸入新的文本(雖然每種操作都能刪除文本，但后的效果不一樣)

2. 撤消與恢復(fù)操作：單擊常用工具欄上的“撤消”與“恢復(fù)”按鈕;快捷鍵：CTRL+Z與CTLR+Y

3. 查找與替換：針對長文章;“編輯→查找/替換”。

文件操作：

1. 新建文件：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;CTRL+N;或者“文件→新建”，后一種方法會出現(xiàn)對話框，可以使用文檔模板創(chuàng)建帶格式的文檔，如：日歷、簡歷、傳真等

2. 保存文件：單擊“常用”工具欄上的保存按鈕;CTRL+S;或者“文件→保存為”，都可以將已保存過的文件保存起來，若第一次保存則會出現(xiàn)“另存為”對話框

該對話框中：可以選擇文件的保存位置;輸入新保存文件的名字;設(shè)置打開/修改文件的密碼(“另存為”對話框中的“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”再輸入密碼。

取消密碼：工具→選項(xiàng)→保存;或者：文件→另存為，“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”中刪除帶*號的內(nèi)容，確定后，執(zhí)行一次保存操作。

3. 打開文件：工具欄上的“打開”按鈕;CTRL+O，文件→打開

4. 從“開始→文檔”中打開W ord文檔：打開Word的同時(shí)打開文檔。

5. 打開近使用過的文檔/設(shè)置顯示近使用過的文檔數(shù)：

單擊“文件”菜單中的“文件列表”，可以直接打開上一次使用過的文件。

單擊“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”中，先復(fù)選“列出近使用文件”，然后再其右邊設(shè)置一個(gè)數(shù)字(0-9)。注：當(dāng)設(shè)置完后，并不馬上生效，如：設(shè)置數(shù)字為9，則須使用WORD打開9個(gè)文檔后，才會在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個(gè)文件。

6. 在已打開的Word文檔之間切換(EXCEL等其它應(yīng)用軟件也適用)：CTRL+F6，或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。

字符格式化

1. 字符格式化的一般步驟：先選擇文本，然后使用“格式”工具欄或者“格式”菜單中相應(yīng)的命令進(jìn)行操作。只有極個(gè)別的操作不需要選擇文本。

2. 設(shè)置“字體、字號大小、字形、邊框、底紋、字符縮放、顏色”：選擇文本后單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的按鈕。

注意：如果字號超過72號則單擊字號后直接輸入一個(gè)數(shù)字然后回車。

某些按鈕，如“粗體”等，單擊一次打開(粗體)，再一次單擊則取消粗體(即開關(guān)型按鈕)。

3. 使用“格式”菜單中的“字體”命令：出現(xiàn)格式對話框

可以進(jìn)行如下操作：

(1)同時(shí)設(shè)置中文、英文字體

(2).設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)：先按正常的順序輸入要設(shè)置上下標(biāo)的文字，如：2000M2，H2O，然后選擇要設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)的文字，再單擊“格式→字體→字體”，復(fù)選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”，后確定。

取消字符的上標(biāo)或下標(biāo)：選擇已設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)的文字，單擊“格式→字體→字體”，去掉“上標(biāo)”或“下標(biāo)”前的√

(3).設(shè)置字間距：“格式→字體→字符間距”在“間距”中選擇，在其右設(shè)置值。

(4).設(shè)置文字效果：“格式→字體→文字效果”，只能觀看，不能打印。要取消文字效果，再一次執(zhí)行文字效果設(shè)置，選擇“無”。

(5).隱藏文字：格式→字體→字體→隱藏文字;顯示被的隱藏文字：工具→選項(xiàng)→顯示→隱藏文字。

4. 使用“格式→邊框和底紋”設(shè)置漂亮的邊框與底紋：

選擇文字，“格式→邊框和底紋”。選擇“邊框”或“底紋”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。

5. 設(shè)置頁面邊框：

注：不用選擇文本，“格式→邊框和底紋→頁面邊框”，使用藝術(shù)型邊框更好看。

如果在打印時(shí)無法打印底部的頁面邊框，則單擊“格式→邊框和底紋→頁面邊框”中的“選項(xiàng)”按鈕，將度量依據(jù)改為“文本”。

6. 使用“格式刷”復(fù)制格式：

A. 選擇帶格式的文本

B. 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(單擊用一次，雙擊用多次)，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)閹⒆拥氖髽?biāo)

C. 用變形后的鼠標(biāo)拖過需要該種格式的文本。

D. 按ESC取消“格式刷”鼠標(biāo)指針

7. 查看格式：單擊“幫助→這是什么”，然后單擊要查看格式的文本。

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