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一、有效傾聽
有效傾聽的技巧包括下述幾點:
1.耐心
即使對一個知之甚多的普通話題,出于尊重,考生也不能心不在焉。面試的目的在于讓考官了解、信任、接受考生,而不是相互比較高下,所以要盡量讓考官把話講完,不要隨意打斷??忌绻_實需要插話,應(yīng)先征得考官同意,這樣可以避免引起敵視或不耐煩之類的誤解。
2.專心
考生應(yīng)全神貫注,始終保持飽滿的精神狀態(tài),專心致志地注視著考官,以表明對他的談話感興趣。在與考官交流的過程中要不時表示聽懂了或贊同。如果一時沒有聽懂考官的話或存有疑問,則不妨提出一些富有啟發(fā)性或針對性的問題。這樣不但可以幫助考生全面了解問題,明確問題思路,而且考官會覺得考生聽得很專心,對他的話很重視,從而會直接提高他的評分。
3.細心
細心指的是要具備足夠的敏感性,善于從考官的話語中發(fā)現(xiàn)其表達不完全的意思。同時了解考官對考生的回答是否真正理解和認同,對考生所談的內(nèi)容是否感興趣,以此作為調(diào)整談話的依據(jù)。
二、適度提問
以下是幾種禁忌的提問方式,考生在面試時要盡力避免做出這樣的提問。
1.確認式提問
確認式提問如“聽明白了嗎?”、“這樣可以嗎?”。這類語言能夠表達出提問者對自己所發(fā)出的信息是否被理解和接受的期待,鼓勵信息接受方繼續(xù)與之交流。但類似的問題不能提出太多次,否則就會適得其反,表現(xiàn)出對考官的不尊重和不信任。
2.開放式提問
開放式提問以“如何”、“什么”、“為什么”、“哪個”形式開頭,目的是獲取信息,鼓勵回答,避免被動。例如,“這件事您怎么看?”只有在自己坦承不知道的情況下,方可向主考官這樣提問,以示虛心求教。
3.模糊式提問
有些考生追求提問方式的婉轉(zhuǎn),本來是一個好問題,但由于掌握不好分寸,變成了兜圈子、捉迷藏。考官一時摸不著頭腦,產(chǎn)生煩躁情緒。問題含混不清將得不到期望的信息,因為回答者只能憑著對問題的猜測來回答,而且答案大多也是模糊的。提問題時應(yīng)使用大家都能容易理解的語言,避免使用難以理解的專業(yè)術(shù)語或行話。要牢記:如果要得到清楚的回答,提問也須清楚和明確。
4.連串式提問
不要一連問主考官好幾個問題,例如,“考官,我想問您幾個問題:一、……二、……三、…… 四、…… ”,這種連串式提問往往教人應(yīng)接不暇、疲于應(yīng)戰(zhàn),容易引起考官的厭煩情緒。
5.壓迫式提問
壓迫式提問的分寸很難把握,稍一疏忽就可能給考官造成不良印象,以為考生有意挑釁,對他不尊重、不信任。考生不可存心挑剔考官的毛病,也不要加以指正。例如,“您剛才不還說……現(xiàn)在怎么又說……”這類提問往往使人下不來臺,造成尷尬局面,是應(yīng)當極力避免的。
6.重復(fù)式提問重復(fù)式提問是指返回信息以檢驗考官的真正意圖,檢驗得到的信息是否正確。目的是讓考官知道考生收到了信息并非常重視。例如,“您是說……”、“如果我理解正確的話,您說的是……”。
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