事業(yè)單位概況與公文基礎(chǔ)知識

第二章 公文基礎(chǔ)知識

知識點：公文的格式

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

（1）版頭

版頭，又稱為文頭，是公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。

（2）主體

公文的主體，是公文最主要的部分，主要包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件和印章。

（3）版記

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。

例題：

（單選）以下各項中不屬于公文版頭部分的結(jié)構(gòu)要素是（  ）

A.公文標題

B.簽發(fā)人

C.發(fā)文字號

D.密級

A【解析】版頭部分主要包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線。公文標題屬于主體的結(jié)構(gòu)要素，故選A。

知識點：行文方向

行文方向是以發(fā)文機關(guān)為立足點向不同機關(guān)運行的去向。大致有四個：

（1）上行文

上行文是下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

（2）下行文

下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。

（3）平行文

平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機關(guān)之間的行文。這是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文。機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。

（4）泛行文

主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。

例題：

（單選）同時向三個層級的上級機關(guān)行文，這時的行文方式屬于（  ）

A.逐級行文

B.越級行文

C.多級行文

D.直接行文

C【解析】行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。多級行文就是同時向若干層級的上級機關(guān)或下級機關(guān)制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。

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